Регистрация компании в Китае. Основные условия:

Основные условия и этапы регистрации компании со 100% иностранным капиталом (Wholly Foreign Owned Enterprise – WFOE)

Виды деятельности компании

Вы можете выбрать один из следующих видов деятельности:

• Производство
• Внутренняя торговля
• Экспортно-импортные операции
• Предоставлением различного рода услуг

Необходимо изначально выбрать определенный вид деятельности, которому ваша компания будет следовать в дальнейшем, поскольку от этого будут зависеть и стоимость регистрации, и размер уставного капитала, и стоимость лицензии.

Уставной капитал

В зависимости от названия и выбранного вида деятельности вам предложат внести разные суммы уставного капитала для компании в Китае. Например, компания, предоставляющая услуги, должна иметь уставной капитал не менее 500 тыс. юаней, торговая/производственная компания (внутренняя торговля) – от 1 млн. юаней, торговая/производственная компания в Китае (внешняя торговля) – от 1,5 млн. юаней. Если Вы хотите зарегистрировать компанию, название которой будет содержать слова “International”, “Investment”, “Industrial”, то Вам предложат внести уставной капитал в размере не менее 10 млн. юаней. Если же речь идет про названия, содержащие слова “Group”, “Holding”, то требования к размеру уставного капитала могут возрасти до 30 млн. юаней и даже выше.

Уставной капитал Вы можете внести сразу целиком или частями, но не менее 15% в течение ближайших 3 месяцев с момента регистрации компании в Китае, остальное можно вносить в течение 1-2 лет, но Вам будет необходимо предоставить таблицу с датами и суммами вносимых частей уставного капитала для Вашей компании в Китае.

В силу того, что при внесении уставного капитала отдельными частями необходимо заполнять каждый раз определенный набор документов, который потом регистрируется в государственных органах, стоимость наших услуг по регистрации компании будет отличаться от стоимости при условии разового внесения всей суммы уставного капитала.

Офис компании в Китае

Для осуществления деятельности Вам необходимо арендовать офис в период регистрации компании в Китае, размер которого не должен быть менее 30 кв.метров. Офис должен находиться в здании, относящемуся к типу “Коммерческая недвижимость”. Срок подписанного договора аренды должен быть не менее одного года. Договор аренды должен иметь подписи арендодателя и представителя арендатора (учредитель, или законный представитель Вашей компании), а также отметку Муниципального Департамента Недвижимости (Housing Management Authority).

Срок регистрации

В зависимости от типа компании срок регистрации может быть разным, а именно:

1. Производственная компания: 60-90 дней
2. Торговая/производственная компания (внутренняя торговля): 60-90 дней
3. Торговая/производственная компания (внешняя торговля): 60-90 дней
4. Компания, предоставляющая услуги на территории Китая: 60-90 дней

Обязательная корпоративная структура компании в Китае

При оформлении документов на регистрацию Вы должны предоставить информацию о следующих позициях:

• Акционер (Shareholder): акционером компании в Китае может выступать как иностранное физическое лицо, так и иностранное юридическое лицо
• Директор (Director): Директором компании должно быть физическое лицо (иностранец, либо китаец), возраст которого превышает 18 лет
• Супервайзер (Supervisor): Представитель акционера, который отвечает за деятельность компании, как в области финансов, так и в области управления, он вправе как увольнять действующих, так и назначать новых сотрудников, включая директора компании. Супервайзером должно  быть физическое лицо (иностранец, либо китаец), возраст которого превышает 18 лет
• Законный представитель (Legal Representative): является представителем компании в государственных органах Китая, несет личную ответственность за правовые вопросы ведения деятельности и управления компании

Примечание: Директор, а также иные сотрудники компании (например, менеджер и бухгалтер) не могут выполнять роль Супервайзера, но, при этом, могут нести обязанности Законного Представителя.

Список документов для регистрации компании в Китае

1. Три комплекта корпоративных документов холдинговой/материнской компании, включая Сертификат Регистрации Компании, Сертификат Регистрации Бизнеса, Устав, иные документы подтверждающие корпоративную структуру, уставной капитал, вид деятельности), заверенных нотариусом в стране регистрации компании. Документы должны быть переведены на китайский язык и заверены в Китайском посольстве/консульстве в стране регистрации компании. Данный пункт относится к случаю, когда акционером китайской компании будет юридическое лицо.

2. Два оригинала Рекомендательного письма из банка, где акционер имеет открытый счет. Данное письмо должно быть выпущено не позднее, чем за 6 месяцев до момента подачи документов на регистрацию китайской компании. Данное письмо должно отражать сумму доступных для инвестирования в уставной капитал китайской компании средств на банковском счету. Письма должны быть переведены на китайский язык и заверены в Китайском посольстве/консульстве в стране нахождения банка. Данный пункт относится как к случаю юридического лица – акционера, так и к случаю физического лица – акционера.

3. Последний аудиторский отчет, подготовленный и заверенный сертифицированным бухгалтером-аудитором (Certified Public Accountant), если компания существует больше одного года. Данный пункт относится к случаю, когда акционером китайской компании будет юридическое лицо. Документ должен быть переведен на китайский язык и заверен в Китайском посольстве/консульстве в стране регистрации компании.

4. Документ подтверждающий официальную печать компании-учредителя. Данный пункт относится к случаю, когда акционером китайской компании будет юридическое лицо. Документ должен быть переведен на китайский язык и заверен в Китайском посольстве/консульстве в стране регистрации компании.

5. Заверенная копия идентификационного документа (например, загранпаспорт) директора компании-учредителя. Данный пункт относится к случаю, когда акционером китайской компании будет юридическое лицо. Документ должен быть заверен в Китайском посольстве/консульстве в стране регистрации компании.

6. Заверенная копия идентификационного документа (например, загранпаспорт) учредителя. Данный пункт относится к случаю, когда акционером китайской компании будет физическое лицо. Документ должен быть заверен в Китайском посольстве/консульстве в стране регистрации компании.

7. Оригиналы и заверенные копии идентификационных документов (например, загранпаспорт для иностранцев и идентификационная карта для китайцев) директора, супервайзера, законного представителя, менеджера китайской компании. Документ должен быть заверен в Китайском посольстве/консульстве в стране проживания иностранного поданного, либо в Китае представителем аудиторской компании, это касается китайских граждан.

8. Всего по 8 цветных фотографий (размер 2 дюйма) для директора, супервайзера, законного представителя компании.

9. Необходимо 2-3 желаемых варианта названия компании на китайском языке для дальнейшей проверки и выбора одного из них.

10. Детальное описание предполагаемого бизнеса китайской компании, включая сумму уставного капитала, сроков его внесения и обоснование его использования.

11. Решение учредителя о создании китайской компании.

12. Организационная структура компании с указанием ключевых фигур.

13. Договор аренды офиса, размер которого не должен быть менее 30м2, а также офис должен находиться в здании, которое относится к типу “Коммерческая недвижимость”. Срок договора аренды должен быть не менее 1 года. Договор аренды должен иметь подписи арендодателя и арендатора (учредитель или законный представитель), а также отметку Муниципального департамента недвижимости (Housing Management Authority).

Процедура регистрации компании в Китае

• Вы направляете нам Ваш запрос и получаете первичную консультацию по вопросам регистрации компании в Китае
• Мы пересылаем Вам официальную форму заявки, которую Вы подписываете и присылаете нам в электронном виде
• Оригинал пересылаете нам позже вместе с остальными документами
• Мы выпускаем инвойс на оплату
• Вы оплачиваете инвойс и пересылаете нам копию платежного поручения
• Мы готовим необходимые регистрационные документы и пересылаем Вам на подпись
• Вы получаете, подписываете и отсылаете оригиналы документов в наш адрес курьерской почтой
• Мы получаем ваши документы и подаем их в государственные департаменты, отвечающие за регистрацию компании
• Происходит проверка предлагаемого названия, и, если оно свободно, название регистрируется в государственном реестре
• Следующий шаг предполагает проверку и подтверждение регистрационных документов в различных контролирующих органах
• Итоговая проверка и подтверждение происходят в Торгово-Промышленной Палате (Bureau of Trade and Industry) муниципального образования
• Выпускается лицензия на ведение бизнеса в Департаменте коммерции и промышленности
• Регистрация печатей компании в Департаменте Общественной Безопасности (Public Security Bureau)
• Присвоение номера компании в Департаменте Технического Надзора и Качества (Bureau of Quality and Technical Supervision)
• Получение лицензии в Национальном и Муниципальном Департаментах Налогов (National & Local Tax Bereau)
• Получение Сертификата в Государственном Департаменте Статистики (State Statistical Bureau)
• Получение разрешения на открытие валютного счета и счета в юанях
• Получение разрешения, специальной карты и лицензии на обмен валют в Государственной Администрации Обмена Валют (National Administration of Foreign Exchange)
• Открытие счета в банке
• Получение экспортно-импортной лицензии (применимо для экспортно-импортных торговых компаний)
• Получение Сертификата Финансовой Регистрации (Financial Registration Certificate) в Финансовом Департаменте (Financial Bureau)

Стоимость регистрации компании в Китае

Стоимость регистрации компании в Китае, получения указанных сертификатов и лицензий, включая государственные и прочие сборы, которые будут зависеть от вида деятельности, уставного капитала и способа его внесения, составит примерно от 30 000 до 70 000 юаней.

Дополнительно  наша компания готова оказать помощь в подборе помещения под офис, который будет необходим для регистрации компании в Китае, включая услуги проведения переговоров с хозяевами офиса и заключения договора аренды. Стоимость услуг нашей компании будет эквивалентна стоимости аренды офиса за один месяц.

В среднем, стоимость аренды офиса, подходящего для регистрации компании размера (от 30 кв. м.), составляет от 6 000 юаней в месяц.

Время регистрации компании в Китае  3–4 месяца.

Дополнительно мы готовы оказать помощь в получении рабочих виз для вас и Ваших сотрудников после завершения регистрации компании в Китае.

На начальном этапе мы рекомендуем оформить не более двух рабочих виз, и уже после того, как они будут подтверждены, можно подавать новые заявки.

Нужно учитывать, что одна рабочая виза в Китай выдается при условии найма, как минимум, двух местных сотрудников.

За всеми деталями обращайтесь к нам,  будем рады оперативно оказать профессиональную поддержку.